Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y contable básico al área de Administración y Contabilidad, colaborando en tareas operativas, de control documental y de registro, bajo supervisión directa del área responsable.

Funciones principales
1. Apoyo contable básico
Apoyar en la registración de asientos contables simples, conforme a instrucciones del área contable.
Colaborar en la revisión y orden de documentación contable (facturas, boletas, comprobantes de pago, respaldos).
Verificar que los documentos cumplan con requisitos formales y tributarios básicos (datos obligatorios, fechas, montos).

2. Rendiciones de gastos y viáticos
Recibir, revisar y cuadrar rendiciones de gastos y viáticos, verificando respaldos y coherencia con las políticas internas.
Apoyar en el registro y archivo de las rendiciones aprobadas.
Informar inconsistencias o faltantes al responsable del área.

3. Trámites bancarios menores
Realizar trámites bancarios operativos de baja complejidad, tales como:
Entrega o retiro de documentación.
Solicitud de certificados o cartolas.
Depósitos, pagos presenciales u otras gestiones simples autorizadas.
Mantener respaldo y comprobantes de los trámites efectuados.

4. Trámites administrativos externos
Ejecutar trámites sencillos ante instituciones públicas o privadas relacionadas con procesos contables y tributarios, tales como:
Servicio de Impuestos Internos (SII).
Bancos, mutuales, cajas de compensación u otros organismos similares.
Presentar o retirar documentación, según instrucciones del área responsable.

5. Revisión y control documental
Apoyar en la revisión preliminar de documentos administrativos y contables, detectando errores evidentes o información incompleta.
Mantener orden físico y/o digital de archivos contables y administrativos.
Colaborar en la preparación de antecedentes solicitados por contabilidad, auditoría o administración.

6. Atención administrativa
Atender llamadas telefónicas del área administrativa, derivando consultas según corresponda.
Apoyar en la recepción de proveedores, clientes u otras visitas, cuando sea requerido.
Coordinar entrega y recepción de documentos internos.

7. Otras funciones
Ejecutar otras tareas administrativas de apoyo, afines al cargo, que le sean asignadas por su jefatura directa y que se encuentren dentro de su ámbito de competencia.
Colaborar en actividades administrativas generales del área cuando sea necesario.