Descripción del puesto
Buscamos estudiantes de último año de la carrera de Ingeniería en Recursos Humanos interesados en realizar su práctica profesional en un entorno laboral dinámico, con oportunidades de aprendizaje, participación activa y desarrollo de competencias técnicas y profesionales en el área de Gestión de Personas.
La práctica estará orientada a la integración de conocimientos académicos con la realidad organizacional, permitiendo al estudiante conocer y participar en los principales procesos de Recursos Humanos, comprendiendo su impacto en la gestión de las personas, el cumplimiento de la normativa laboral vigente y el logro de los objetivos estratégicos de la organización.
Principales funciones y actividades:
1. Administración de Personal
Apoyar en la gestión, actualización y mantención de carpetas físicas y digitales de los trabajadores.
Colaborar en la revisión, organización y control de documentación laboral, contratos de trabajo, anexos, renovaciones y otros antecedentes del personal.
Apoyar en el control de vencimientos contractuales, documentación pendiente y actualización de bases de datos.
Participar en la elaboración y revisión de reportes e indicadores relacionados con la administración de personal.
Colaborar en la estandarización y mejora de procedimientos administrativos del área.
2. Remuneraciones y Legislación Laboral
Apoyar en la recopilación, revisión y validación de antecedentes necesarios para los procesos de remuneraciones.
Colaborar en el control de asistencia, jornadas laborales, horas extraordinarias, permisos, licencias médicas, vacaciones y otras incidencias que impacten en el cálculo de remuneraciones.
Conocer los principales componentes de una liquidación de sueldo y los conceptos legales y contractuales que intervienen en su determinación.
Apoyar en la revisión de información relacionada con cotizaciones previsionales, seguridad social y procesos administrativos asociados.
Familiarizarse con la legislación laboral chilena, el Código del Trabajo y las disposiciones aplicables a la gestión de personas.
Participar, bajo supervisión, en actividades de control y validación de información, resguardando la confidencialidad de los datos de los trabajadores.
3. Reclutamiento y Selección
Apoyar en la publicación y difusión de ofertas laborales en distintos canales de reclutamiento.
Colaborar en la revisión curricular, clasificación de postulantes y elaboración de bases de candidatos.
Participar en la coordinación de entrevistas y en el seguimiento de los procesos de selección.
Apoyar en la actualización de perfiles y descripciones de cargos.
Colaborar en la elaboración de reportes de avance, seguimiento de vacantes e indicadores de reclutamiento y selección.
4. Capacitación, Desarrollo y Gestión del Talento
Apoyar en la detección y levantamiento de necesidades de capacitación.
Colaborar en la coordinación de actividades formativas y en el registro de participantes.
Participar en la actualización de matrices de capacitación, registros de asistencia y evaluaciones de actividades.
Apoyar iniciativas relacionadas con la inducción, integración, desarrollo y evaluación de los colaboradores.
Contribuir a la elaboración de propuestas orientadas a mejorar la experiencia de los trabajadores y fortalecer la cultura organizacional.
5. Gestión de Información, Indicadores y Análisis de Datos
Apoyar en la elaboración, actualización y análisis de bases de datos e informes de Recursos Humanos.
Utilizar herramientas como Microsoft Excel para organizar, procesar y analizar información.
Colaborar en la construcción de indicadores de gestión, tales como dotación, rotación, ausentismo, horas extraordinarias, contratación y capacitación.
Apoyar en la preparación de reportes y presentaciones para facilitar el seguimiento de los procesos del área.
Participar en la identificación de oportunidades de mejora a partir del análisis de información y resultados.
6. Mejora Continua y Digitalización de Procesos
Colaborar en el levantamiento, documentación y actualización de procedimientos internos de Recursos Humanos.
Identificar oportunidades para optimizar tareas administrativas y reducir errores operacionales.
Apoyar la implementación y utilización de herramientas tecnológicas, sistemas de gestión de personas y plataformas digitales.
Participar en iniciativas de automatización, estandarización y mejora de procesos.
Proponer soluciones que contribuyan a una gestión más eficiente, ordenada y basada en información confiable.
7. Atención y Servicio al Cliente Interno
Apoyar en la atención y orientación de consultas de los colaboradores relacionadas con procedimientos administrativos de Recursos Humanos.
Colaborar en la coordinación con distintas áreas de la organización para recopilar antecedentes y resolver requerimientos.
Desarrollar habilidades de comunicación, organización, trabajo en equipo y orientación al servicio.
Aplicar criterios de responsabilidad, confidencialidad, respeto y ética profesional en el manejo de información.
Requisitos del estudiante:
Ser estudiante de último año de Ingeniería en Recursos Humanos o carrera afín.
Contar con los requisitos académicos necesarios para realizar la práctica profesional.
Manejar herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel básico o intermedio, con disposición para profundizar sus conocimientos.
Demostrar interés por los procesos de administración de personal, remuneraciones, legislación laboral, reclutamiento y selección, y gestión de personas.
Tener disposición para aprender, trabajar en equipo, analizar información y proponer mejoras.
Destacar por su responsabilidad, organización, proactividad, compromiso y orientación al detalle.
Mantener una actitud ética y un adecuado manejo de información confidencial.
Competencias que se espera desarrollar:
Durante su práctica, el estudiante tendrá la oportunidad de fortalecer sus competencias analíticas, administrativas y organizacionales, aplicar conocimientos de legislación laboral y gestión de personas, comprender los procesos operativos de Recursos Humanos y desarrollar una visión integral del funcionamiento del área dentro de una organización.
Asimismo, podrá adquirir experiencia en el uso de herramientas tecnológicas, análisis de información, elaboración de reportes, mejora continua y coordinación con distintos equipos de trabajo.
Objetivo de la práctica profesional:
Contribuir a la formación de futuros profesionales de Ingeniería en Recursos Humanos mediante una experiencia práctica que permita integrar conocimientos teóricos y aplicados, desarrollar autonomía progresiva y comprender el rol estratégico de la gestión de personas en las organizaciones, siempre bajo la orientación y supervisión del equipo responsable.
Buscamos estudiantes con motivación por aprender, aportar ideas, asumir desafíos y desarrollarse profesionalmente en el área de Recursos Humanos.