Asistente Administrativo y Contable

ANTECEDENTES GENERALES
Nombre del cargo: Asistente Administrativo y Contable
Unidad: ADM
Personal a cargo: No aplica.
Jornada: Ordinaria de lunes a jueves de 08:30 a 18:00 hrs y viernes de 08:00 a 14:30 hrs.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y TAREAS
•Soporte administrativo: gestión de correspondencia, insumos de oficina, servicios generales y archivo del área.
•Mantenimiento de instalaciones: seguimiento del programa preventivo y gestión de mantenimiento correctivo con proveedores.
•Requerimientos y compras menores: cotización, emisión de órdenes de compra (OC) en Softland y seguimiento hasta la recepción conforme.
•Apoyo contable de primer nivel: ingreso y digitación en Softland de facturas de compras menores y comprobantes de gastos operativos.
•Activo fijo: mantención del inventario físico, registro de altas, bajas y traslados, y apoyo en la toma de inventario anual.
•Trámites bancarios y gestiones externas: depósitos, cobro y retiro de cheques, y trámites en bancos, notarías u otras instituciones según se requiera.
•Viajes ocasionales a Santiago u otras ciudades para retiro y traslado de insumos, documentación u otras gestiones que requieran desplazamiento.

REQUERIMIENTOS Educación: Técnico de nivel medio o superior en Contabilidad, Administración o carrera afín, titulado. Experiencia: 1 a 2 años en funciones administrativas y/o contables de apoyo (compras, ingreso de documentos, servicios generales o coordinación de mantenimiento). Requisitos específicos:
•Softland ERP a nivel usuario (órdenes de compra, ingreso y digitación de documentos); Excel nivel intermedio; documentación tributaria básica (factura, boleta, guía de despacho, orden de compra).
•Licencia de conducir clase B vigente y disponibilidad para viajar ocasionalmente
•Pro actividad, metódico y organizado, orientación al servicio interno, autonomía en la resolución de imprevistos y rigurosidad en el ingreso de datos.