EJECUTIVO ADMINISTRATIVO

Se Busca profesional de administración para empresa de servicios para adultos mayores. Se requiere a profesional responsable, organizado, preciso y eficiente en el cumplimiento de tareas.Con experiencia en soporte y registros administrativos, gestión documental, actualización de bases de datos, control de archivos, seguimiento de información y elaboración de informes. Capaz de mantener registros ordenados y confiables, coordinar y cumplir requerimientos administrativos y contribuir al correcto flujo de documentación y procesos y en un buen ambiente .
1. Funciones Clave
• Gestión documental y digitación: Ingreso de datos, clasificación de archivos y control de documentos.
• Mantención de información: mantener registros ordenados y confiables, coordinar requerimientos administrativos, entrega de datos para informes
• Apoyo operativo: revisión de facturas y compras, caja chica, control de inventario y suministros, gestiones de recursos humanos y entregas contable financieros y operativas.

Competencias Clave
• Educación: Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, finanzas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Habilidades técnicas: Dominio de Microsoft Office, (especialmente Excel para el uso de planillas y reportería), Word y Powerpoint. manejo de archivos compartidos (como Google Drive), uso de redes sociales y conocimiento de algunas herramientas de IA (Cloude, Gemini, NotebookLM, Notion, Jibble).

• Habilidades blandas:
- Atención al detalle para evitar errores numéricos o faltas en los documentos y registros, organización metódica y alta confidencialidad al manejar información sensible.
- Trabajo bajo presión: Eficacia para cumplir con plazos estrictos de manera calmada y precisa y anteponiendose a los hechos.
- Empatía y comunicación: Excelente trato interpersonal para interactuar con distintos personas y adaptarse a un trabajo flexible.