Estamos buscando a un(a) Analista de Servicios y Administración para sumarse a nuestro equipo de Operaciones y Control de Gastos. El trabajo es presencial en Las Condes, Santiago, Chile.

Buscamos a alguien que sea apasionado(a) por el orden, el seguimiento, la atención a los detalles, que esté dispuesto(a) a aprender lo que aún no sepa de la industria audiovisual y que quiera contribuir al éxito de nuestro equipo.

Principales funciones:

• Garantizar la operatividad integral de oficinas y bodegas, supervisando mantenciones y estados de servicios básicos, para asegurar la continuidad operativa.
• Monitorear el abastecimiento de insumos y servicios básicos, realizando seguimiento de indicadores de consumo y costos para asegurar la eficiencia presupuestaria de los recursos.
• Supervisar la documentación de colaboradores extranjeros y el cumplimiento de certificados (F30/F30-1) de proveedores, asegurando la vigencia normativa ante la Dirección del Trabajo.
• Realizar seguimiento de proveedores de servicios, gestionando la documentación contractual y evaluando mejoras estructurales basadas en análisis de costo-beneficio.
• Controlar y reportar los gastos de Travel & Living (nacionales e internacionales), asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas.
• Analizar la factibilidad técnica y económica de nuevos espacios de trabajo (coworks, oficinas de proyectos, bodegas), apoyando en la búsqueda y evaluación en terreno, así como en el cierre administrativo/operativo de espacios una vez finalizados los proyectos.

¿Qué es necesario para postular a esta vacante?

• Formación en Administración de Empresas, Ingeniaría Comercial o carreras afines
• Mínimo 3 años de experiencia en funciones/cargos similares.

Conocimientos en:
• Gestión y formalización de contratos de servicios con proveedores.
• Elaboración de informes de control de gastos.
• Gestión de adquisiciones.
• Excel avanzado.
• Gestión y formalización de contratos de extranjeros (ideal).
• Nociones básicas de Contabilidad (ideal).
• ERP SAP (ideal).

Si crees que puedes calzar en esta posición y cumples con los requisitos anteriores, ¡Postula!