Para importante agencia de Marketing, BTL, trade entre otros servicios, busca a su próximo Analista Contable, quien será responsable de la correcta gestión y control de la contabilidad de la empresa, ejecutando funciones clave como el registro de transacciones, rendiciones de fondos y conciliaciones bancarias. Además, brindará apoyo directo al área de Recursos Humanos mediante la ejecución de procesos relacionados con pagos de remuneraciones, emisión de vacaciones y reportes de licencias, entre otros. El cargo requiere la coordinación constante y reporte directo de todas las funciones realizadas a la Jefatura de Administración, Finanzas y RRHH.



Funciones y Responsabilidades:

1. Gestión de Documentación Contable:

○ Registrar boletas y facturas en el sistema contable GAEL, asegurando la correcta

clasificación y codificación.

○ Solicitar la aprobación de documentos contables a las jefaturas correspondientes

o al encargado directo, garantizando el control y flujo adecuado de información

financiera.

○ Reportar de manera periódica a la Jefatura de Administración, Finanzas Y RRHH

sobre el estado de los registros contables y las aprobaciones en curso.

○ Preparar estados financieros mensuales y anuales, EERR, Balance, formularios SII y

otros relacionados.

○ Elaboración de declaraciones fiscales y cumplimiento de obligaciones tributarias.



2. Aprobación y Seguimiento de Transacciones:

○ Gestionar la aprobación de transacciones contables, verificando que todos los

documentos cumplan con los requisitos internos de control y respaldo.

○ Realizar el seguimiento de documentos enviados para aprobación, asegurando su

procesamiento oportuno y reportando cualquier atraso o inconveniente a la

Jefatura de Administración, Finanzas y RRHH.



3. Rendiciones y Control de Gastos:

○ Imprimir rendiciones de gastos y organizar los respaldos necesarios para su correcta presentación.

○ Entregar la documentación a las áreas pertinentes, coordinando con colaboradores para asegurar la integridad y consistencia de la información entregada.

○ Mantener comunicación constante con la Jefatura de Administración, Finanzas y RRHH respecto al estado de las rendiciones y control de gastos.



4. Conciliaciones y Análisis de Información Financiera:

○ Ejecutar conciliaciones bancarias, verificando que los registros contables coincidan

con los movimientos bancarios y corrigiendo cualquier discrepancia detectada.

○ Elaborar reportes contables con análisis de variaciones, brindando información clave para la toma de decisiones.

○ Presentar informes financieros y análisis de conciliaciones a la Jefatura de Administración, Finanzas y RRHH de manera regular.



5. Apoyo a Recursos Humanos:

○ Realizar un trabajo colaborativo con el área de Recursos Humanos en el cálculo y

gestión de pagos de remuneraciones, asegurando que se cumplan con los plazos y

normativa vigente.

○ Gestionar el cumplimiento de las leyes laborales y de seguridad social, incluyendo

la tramitación de licencias, permisos y beneficios de los trabajadores.

○ Emitir y gestionar solicitudes de vacaciones de los colaboradores, verificando su

correcta imputación contable y legal.

○ Elaborar reportes de licencias médicas y permisos, manteniendo un registro

actualizado y coordinando con el área de Recursos Humanos para su correcta

administración.

○ Preparar información relevante para la liquidación de sueldos y beneficios,

colaborando en el cierre mensual de remuneraciones y su posterior ingreso en el

libro de remuneraciones.

○ Mantener comunicación fluida con la Jefatura de Administración y Finanzas sobre

el estado de remuneraciones, vacaciones y licencias, proporcionando información

oportuna y detallada.



6. Optimización de Procesos Contables y Administrativos:

○ Proponer mejoras en los procedimientos contables y administrativos internos,

identificando áreas de optimización en la gestión documental y uso de

herramientas (GAEL).

○ Colaborar en la implementación de nuevos procesos y políticas contables y

administrativas que apoyen la eficiencia y la transparencia de las operaciones.

○ Apoyo en la mantención y actualización de los sistemas de gestión administrativa y

bases de datos relacionados con la empresa.

○ Garantizar el cumplimiento de las normativas legales relacionadas con la

administración de la empresa.

○ Gestionar el sistema de pagos y cobros, asegurando la correcta facturación a

clientes y el pago oportuno a proveedores.

○ Gestionar el inventario de activos fijos de la empresa, asegurando su

mantenimiento y depreciación adecuada.



7. Soporte a Auditorías Internas y Externas:

○ Preparar la documentación requerida para auditorías internas y externas,

respondiendo de manera oportuna a las solicitudes de información.

○ Asegurar que toda la documentación y registros contables y de Recursos Humanos

cumplan con las normativas vigentes y políticas corporativas.

○ Presentar a la Jefatura de Administración, Finanzas y RRHH un informe detallado

con las conclusiones y observaciones post auditoría, así como las acciones

correctivas implementadas.



8. Apoyo general en todas las labores del área y otras áreas.



Requisitos:

● Título en Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas o carreras afines.

● Experiencia de 2 años en gestión contable y administración, con conocimientos en remuneraciones y procesos de Recursos Humanos.

● Conocimiento avanzado del sistema contable GAEL y herramientas de Microsoft Office.

(Deseable)

● Experiencia en cálculo de remuneraciones, emisión de vacaciones y manejo de licencias

médicas.

● Habilidad para gestionar procesos de aprobación y mantener relaciones efectivas con

jefaturas y colaboradores.



Lugar de Trabajo: Las Condes, Santiago

Tipo de Contrato: Fijo 3 meses, luego Indefinido, jornada de 44 horas y modelo híbrido (Lunes y Viernes con teletrabajo)