Estamos en la búsqueda de un Analista de Gestión Documental y Acreditaciones apasionado y detallista que desee unirse a nuestro equipo. Esta es una oportunidad emocionante para formar parte de una empresa en crecimiento, donde su contribución será clave en la optimización de procesos y en el manejo efectivo de acreditaciones y documentos.

Responsabilidades Clave:

En el área de Gestión de Acreditaciones, serás el encargado de supervisar el proceso de acreditación de nuestra empresa y su personal en las plataformas de nuestros clientes. Esto incluirá asegurarte de que cumplimos con todos los requisitos necesarios, como documentos de Recursos Humanos, formularios F30 y F30.1, contratos y más. Será fundamental que mantengas un registro actualizado de las acreditaciones, verificando que los plazos se alineen con nuestras fechas de inicio de operaciones. Tendrás la oportunidad de establecer contacto directo con los responsables de la revisión y aprobación de documentación, así como resolver cualquier inconsistencia o requerimiento adicional para acelerar el proceso de aprobación.

En lo que respecta a la Gestión de Documentos para el Cobro de Estados de Pago, serás responsable de recolectar y organizar todos los documentos necesarios para el cobro, incluidos órdenes de compra, contratos y certificados de avance de obra. Coordinarás estrechamente con las áreas de operaciones y proyectos para garantizar que la documentación refleje con precisión los avances de cada etapa del proyecto. Además, establecerás un sistema de control efectivo que te permitirá llevar un seguimiento detallado del estado de los documentos de cobro y de los pagos pendientes por parte de los clientes.

Asimismo, tendrás un papel significativo en la relación con Finanzas y Facturación. Colaborarás con estos equipos para asegurar que la facturación se realice de manera oportuna una vez aprobados los estados de pago, enviando la documentación necesaria sin generar retrasos.

Tendrás la responsabilidad de establecer un proceso de seguimiento continuo para monitorear el estado de los pagos, verificando el cumplimiento de los plazos acordados con nuestros clientes. En caso de retrasos, coordinarás con el equipo legal o financiero para tomar las acciones necesarias.

Finalmente, serás un agente de cambio al evaluar y mejorar continuamente nuestros procesos documentales. Esto incluirá la integración de herramientas digitales y plataformas de gestión de proyectos que optimicen el flujo de información, haciendo de este un entorno más eficiente y efectivo.

Habilidades Requeridas:

Buscamos candidatos con un sólido conocimiento de plataformas de acreditación y requisitos documentales del sector. Es esencial que tengas la habilidad para manejar grandes volúmenes de documentación y hacer seguimiento minucioso de cada proceso. La capacidad de coordinación interdepartamental será clave, trabajando en sinergia con los equipos de Operaciones, Proyectos y Finanzas. Además, es importante contar con un dominio en sistemas de gestión documental y control de versiones.

Si te sientes identificado con esta descripción y quieres formar parte de un equipo dinámico, innovador y comprometido con la excelencia, te invitamos a postularte y ser parte de nuestro crecimiento.