Objetivos del puesto: Asistir y dar soporte al jefe directo en las funciones diarias. Mantener en orden archivo de documentos.

Conocimientos o competencias: Debe manejar muy bien la computadora y las herramientas tecnológicas (hojas de cálculo, hojas de trabajo y de presentaciones).

Funciones principales del puesto (responsabilidades primordiales del puesto):
1) Llevar la organización diaria de la agenda personal de su jefe directo.
2) Elaborar los comunicados y memorándums que le soliciten y hacerlos llegar a quien corresponda.
3) Recibir las llamadas del jefe directo y tomar los mensajes cuando no se encuentre disponible. Posteriormente, pasar los mensajes al jefe directo.
4) Enviar correos y la correspondencia externa de forma diaria.
5) Realizar las labores de archivo de documentos diariamente.
6) Elaborar el inventario de suministros necesarios para realizar sus funciones y las de su jefe directo.
7) Asistir a reuniones con su jefe directo con la función de tomar notas y apuntes. Transcribir la agenda y elaborar la minuta de la reunión.
8) Atender a las visitas del jefe directo o a las visitas de la empresa.
9) Destruir o salvaguardar la información confidencial que maneje su jefe directo.

Funciones adicionales del puesto: Participar en reuniones informativas o capacitaciones de la empresa cuando se le requiera.