En Ultramar Agencia Marítima, empresa dedicada al rubro de comercio exterior, que se encuentra dentro de las mejores empresas para trabajar en Chile (según el ranking Great Place To Work 2023), estamos en búsqueda de un Asistente de Documentación para Ultramar Agencia Marítima con base en Santiago.

Misión del Cargo:
Apoyar en la coordinación de los procesos administrativos de la sucursal, contribuyendo a que se realicen según métodos preestablecidos por la empresa y las regulaciones que rigen en el área, efectuando la recepción, registro, distribución, envío, transporte, tramitación de documentación, correspondencia y gestionar el uso de recursos disponibles, apoyar a las gerencias en la organización de actividades, para contribuir con una atención de calidad a los requerimientos de clientes internos y externos.

Principales Funciones:

1. Apoyar a las gerencias en la planificación, coordinación e implementación logística de actividades, viajes o eventos.
2. Atender y orientar a los clientes internos y/o externos sobre sus requerimientos a través de correo electrónico, teléfono o presencialmente.
3. Realizar y apoyar las labores administrativas de la oficina, como llamados, correspondencia, entrega de documentos, trámites bancarios y notariales, ingresos documentales, emisión de órdenes de compra.

Requisitos:

1.Conocimientos básicos de los documentos contables y bancarios.
2. Formación técnica o Profesional administrativo, Secretariado, o carrera a fin.
3. Inglés Intermedio.
4. Deseables conocimientos en SAP (no excluyente)
5. Conocimientos en Office nivel Intermedio- Avanzado
6. Al menos 2 años en cargos similares.

Dependencia del Cargo
1. El cargo reportará directamente al Encargado Administrativo, ubicado en Valparaíso.

Te ofrecemos:

1. Bono de colación mensual
2. Bono de Transporte
3. Medio día libre por tu cumpleaños
4. Capacitaciones para avanzar y fortalecer tus herramientas profesionales
5. Posibilidad de crecer profesional y personalmente dentro del Holding
6. Monto mensual para snack

¿Te interesa?

Envía tu postulación, recuerda que la fecha límite para postular es pronto, así que no dejes pasar esta oportunidad!

Mucho éxito!