Sólida y prestigiosa Empresa arriendo bodegas para personas y Pymes de la Va Region, requiere Administrador General, reportando a Gerente General Corporativo, responsable por la gestión administrativa, operacional, comercial y financiera Sede: Bodegas ubicadas en sector industrial a minutos de Concón/ Reñaca /Viña del Mar:
Principales funciones
• Elaborar presupuesto anual para su aprobación y gestionarlo
• Supervisar, entrenar a personal administrativo, comercial/ operacional (total 4) y coordinar y controlar servicio vigilancia
• Sugerir e implementar nuevos KPI, reportes, planillas control o cambios a actuales
• Planificar, coordinar, supervisar, entrenar a personal interno(total 4 ) y servicio vigilancia
• Elaborar manual de procedimientos e implementar el nuevo software de gestión
• Supervisar /ejecutar la atención de clientes y telefónicamente y en las instalaciones
• Supervisar / Ejecutar cotizaciones y control de seguimiento, hasta confirmación
• Verificar antecedentes nuevos clientes y autorizar los contrato
• Desarrollar y administrar acciones de promoción y desarrollo nuevos clientes
• Monitorearlos KPI, hacer reportes de gestión, proponer acciones correctivas
• Controlar vigencia de contratos de arriendo de bodegas y gestionar su renovación
• Supervisar gestión cobranza normal y ejecutar procedimientos de recuperación cobranza atrasada, renegociación y suspensión de servicios a morosos críticos
• Mantener actualizada el contenido de la pagina web,
• Desarrollar encuestas de satisfacción a clientes e implementar acciones de mejora
• Planificar/controlar mantención, reparación instalaciones, construcción menor, aseo
• Planificar/ejecutar/coordinar compras, pagos, remuneraciones, cuenta bancaria, etc
• Analizar mercado consumidor/competencia, identificar oportunidades y proponer planes comerciales, crecimiento o mejoramiento servicio, estrategias de precios, etc.
• Revisar correcta imputación contable y EEFF presentados por Contador externo
• Elaborar reportes de control gastos, flujo de caja, pago y cobranza y control interno
• Representar a la empresa ante organismos fiscalizadores, tramitar permisos .etc
• Elaborar reportes de gestión al directorio y presentarlos mensualmente
Requisitos
Ingeniero administración empresas, comercial, ejecución /civil industrial, auditor o afin 6 a 19 años de Experiencia Total laboral: al menos 5 años en áreas de administración en empresas deseablemente inmobiliarias (adm. condominios, corretaje propiedades, centros comerciales,estacionamientos) servicios a personas (vigilancia, telecomunicaciones, seguros, medico dental, etc) como supervisor/ jefe, desempeñando tareas como; gestión crédito/ cobranza, pagos, tesorería, atención clientes, promoción y ventas, control administrativo, manejo contratos servicios generales, control imputación contable, medición y análisis KPI, control costos y gastos, gestión presupuesto, preparación reportes operacionales y control gestión. Deseable desarrollo/ implantación estrategias y planes comerciales Conocimientos: atencion clientes, ventas/ negociacion, marketing, contabilidad, EEFF, presupuesto, flujos caja, cobranza, tesorería, control interno; KPI, reportes gestion (todas las áreas), Usuario avanzado Office, software administrativo, Requiere usar movilización propia y residencia hasta 40 KM de las bodegas (Quintero, Quillota, Con-con, Viña, Valparaíso; Quilpué etc)
Se ofrece oportunidad de ingresar a prestigiosa empresa, mas de 20 años de antiguedad, atractiva renta, bonos mensuales cumplimiento metas de gestión (equivalentes a 20% total)