El/la Técnico en Administración de Empresas será responsable de apoyar los procesos administrativos, financieros y operativos de la OTEC, con especial énfasis en la preparación, postulación y seguimiento de licitaciones públicas (Mercado Público). Además, brindará soporte en la gestión documental, control de plazos, coordinación de actividades y relación con proveedores y clientes, asegurando el cumplimiento normativo y los estándares de calidad exigidos por organismos fiscalizadores como SENCE y ChileCompra.
⚙️ Funciones Principales:
Licitaciones Públicas (ChileCompra/Mercado Público):
Buscar oportunidades de licitación acordes al giro de la OTEC.
Preparar y cargar antecedentes administrativos y técnicos en el portal de Mercado Público.
Coordinar con equipo técnico y relatores para confección de propuestas.
Realizar seguimiento del estado de las postulaciones y responder observaciones o aclaraciones.
Mantener registro actualizado de ofertas adjudicadas, no adjudicadas y en evaluación.
Gestión Administrativa General:
Mantener actualizado el archivo documental de la OTEC (contratos, órdenes de compra, certificados, etc.).
Apoyar en la elaboración de informes, rendiciones de cuentas y reportes internos.
Controlar vencimientos de certificados, contratos, pólizas, y otros documentos legales.
Atención a Clientes y Coordinación Logística:
Apoyar la coordinación con entidades mandantes y beneficiarios de cursos.
Gestionar cotizaciones, emisión de facturas y control de pagos con el área contable.
Apoyar en la ejecución logística de cursos (materiales, insumos, certificados, etc.).
Apoyo a Auditorías y Procesos de Certificación:
Colaborar en la preparación documental para procesos de auditoría interna y externa (NCh2728, SENCE).
Apoyar la implementación de mejoras en procedimientos administrativos.
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