FUNCIONES DEL CARGO – ADMINISTRADOR(A) EN FINANZAS Y ADQUISICIONES

• Administrar y controlar el flujo de caja de la empresa, manteniendo una adecuada planificación financiera.
• Gestionar y controlar los pagos a proveedores, verificando previamente la documentación de respaldo y las autorizaciones correspondientes.
• Mantener actualizado el registro y control de cuentas por pagar.
• Coordinar y supervisar los procesos de facturación, recepción y control documental de compras.
• Ejecutar y controlar el proceso de adquisiciones de bienes, materiales, equipos y servicios requeridos por la empresa y sus obras.
• Solicitar, evaluar y comparar cotizaciones de proveedores, procurando las mejores condiciones de precio, calidad y plazo de entrega.
• Negociar condiciones comerciales con proveedores cuando corresponda.
• Mantener y actualizar la base de datos de proveedores
• Controlar órdenes de compra, estados de pago y compromisos financieros asociados a cada proyecto.
• Realizar conciliaciones bancarias y controlar los movimientos financieros de las cuentas de la empresa.
• Preparar proyecciones de flujo de caja y compromisos financieros futuros.
• Gestionar la relación operativa con bancos e instituciones financieras.
• Controlar y resguardar la documentación financiera, contable y administrativa de la empresa.
• Controlar el presupuesto administrativo y financiero de la empresa, informando desviaciones y proponiendo medidas correctivas.
• Coordinar con las áreas de operaciones y obras la programación de compras y abastecimiento de materiales.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, políticas de compras y normativa vigente aplicable.