MELISA Institute es un destacado Centro de Investigación y Biotecnología (EBCT) ubicado en San Pedro de la Paz, especializado en diversas áreas de las ciencias de la vida humana, que abarcan desde las ciencias básicas y la epidemiología hasta la medicina clínica. Nuestro Core Facility cuenta con avanzadas áreas de proteómica, genómica y bioinformática. Gracias a su equipamiento de última generación, sus técnicas especializadas y la experiencia de su equipo, MELISA Institute se ha consolidado como un referente nacional en investigación y de soluciones biotecnológicas para la industria.
En MELISA Institute buscamos un Asistente de Administración/Contabilidad proactivo y organizado para incorporarse a nuestro equipo mediante una práctica a nivel técnico-profesional. Esta es una oportunidad única para desarrollarte en un entorno de I + D + i, donde apoyarás en la gestión administrativa en los procesos internos y de innovación.
Como Asistente de Administración, serás responsable de gestionar y archivar documentación contable, legal y administrativa, colaborar en la elaboración de informes financieros y presupuestarios, así como coordinar compras y relacionarte con nuestros proveedores. También mantendrás actualizadas las bases de datos de clientes, proveedores y contratos, apoyarás a la organización en reuniones, capacitaciones y eventos internos. Además, atenderás las solicitudes de diferentes áreas como Recursos Humanos, Laboratorio y Gerencia.
Esta práctica te permitirá adquirir experiencia valiosa, desarrollar habilidades administrativas clave y formar parte de un proyecto de innovación en ciencia y tecnología. Si eres una persona responsable, con capacidad para trabajar en equipo y con ganas de aprender, te invitamos a postular y crecer con nosotros.
Objetivos de la práctica
• Aplicar conocimientos teóricos en un entorno laboral real.
• Desarrollar competencias en gestión administrativa y contable.
• Contribuir al cumplimiento de procesos internos de la organización.
• Fortalecer habilidades de trabajo en equipo y comunicación profesional.
Principales Requisitos:
Formación: Ser estudiante de la carrera de Contabilidad, Auditoría o afín en la etapa de hacer práctica profesional.
1) Habilidades técnicas:
a) Manejo de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos).
b) Familiaridad con sistemas contables y de facturación.
c) Conocimiento de los principios contables y normativa tributaria actual.
2) Habilidades blandas:
a) Capacidad de análisis y atención al detalle.
b) Buenas habilidades de organización.
c) Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión.
d) Proactividad y disposición para aprender.
3) Actividades:
a) Apoyo en la gestión documental: archivo, digitalización y organización de expedientes.
b) Manejo de correspondencia interna y externa (emails, oficios, circulares).
c) Elaboración de informes básicos de gestión o seguimiento de proyectos (CORFO, ANID)
d) Registro y control de inventarios de materiales y suministros de laboratorio.
e) Control de asistencia y apoyo en procesos de recursos humanos (contratos, licencias, vacaciones).
f) Registro de asientos contables en sistemas o libros auxiliares.
g) Apoyo en la conciliación bancaria y revisión de movimientos financieros.
h) Preparación de comprobantes de ingreso, egreso y traspaso.
i) Revisión y clasificación de facturas, boletas y documentos tributarios.
j) Apoyo en la elaboración de balances y estados financieros básicos.
k) Cálculo y registro de remuneraciones y cotizaciones previsionales.
l) Apoyo en la preparación de informes para el SII (IVA, declaraciones juradas).
m) Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
4) Beneficios para el estudiante
a) Experiencia práctica en proyectos de innovación.
b) Desarrollo de competencias en gestión de I+D y vinculación con la industria.
c) Posibilidad de continuidad laboral o participación en proyectos futuros.
d) Experiencia de trabajar con líneas de financiamiento de CORFO.