Invest Legal es una iniciativa que surge de Investability, con el propósito de abordar los desafíos legales de startups, nuevos negocios e inversionistas. Nuestro enfoque integra la visión empresarial con el know how legal de expertos abogados, priorizando el éxito del negocio al resolver los desafíos legales y corporativos de estas empresas.

En esta oportunidad, requerimos un practicante para el área de Administración.

Principales funciones:

- Área administrativa
Recepción y seguimiento de correos electrónicos con equipo y clientes.
Responder consultas básicas de clientes o redirigirlas al área correspondiente
Priorizar mensajes y derivar al área respectiva

- Gestión de documentos
Archivar documentos digitales según los procedimientos de la empresa
Actualizar bases de datos o sistemas de registro
Cargar documentos a Docusign

- Preparación de reportes o apoyo documental solicitado por la gerencia
Preparar informes básicos solicitados por la gerencia
Soporte en la coordinación de reuniones
Coordinar agendas y enviar invitaciones
Preparar actas de reuniones si es necesario

- Llevar registro de la facturación/cobranza
Enviar correos de cobranza cuando el servicio conlleva un pago por adelantado
Llevar un registro en Excel de lo vendido y de lo que se debe facturar
Coordinar con la gerencia que el dinero de los clientes efectivamente ingrese a la cuenta de Investability

- Gestión de proveedores
Coordinar con la gerencia los pagos a proveedores
Envío de comprobantes de pagos a proveedores
Labores Comerciales

- Elaboración y seguimiento de propuestas comerciales
Redactar propuestas según formatos establecidos
Enviar propuestas a clientes y realizar seguimiento para asegurar su recepción y respuesta
Registrar y actualizar el estado de las propuestas en sistema
Realizar seguimiento a las propuestas enviadas

- Apoyo a la gerencia
Coordinar con la gerencia las consultas de clientes sobre productos, servicios, o estados de las propuestas a fin de que se atiendan estos requerimientos
Escalar casos más complejos al equipo correspondiente
Dar continuidad a tareas específicas delegadas por la gerencia
Recopilar información o preparar documentos según lo solicitado
Organización de agendas
Gestión de envío de mensajería/compras

Ofrecemos:
- Jornada laboral partime, de lunes a viernes, con horarios flexibles.
- Si bien las pasantías no son remuneradas, se ofrece un bono de alimentación de 100 mil pesos mensuales.
- Modalidad de trabajo híbrida.
- Un ambiente colaborativo y que fomenta el desarrollo profesional de cada participante.