Apoyar en la gestión administrativa y en las operaciones relacionadas con comercio exterior, asegurando el cumplimiento de los procesos documentales, logísticos y normativos que garanticen una correcta importación y/o exportación de bienes y servicios.
Principales Funciones
Administrativas
• Gestión de documentos administrativos (facturas, órdenes de compra, cotizaciones, etc.)
• Coordinación de reuniones, agendas y actividades administrativas del área.
• Elaboración de reportes y apoyo en la gestión presupuestaria.
• Apoyo en la atención a clientes y proveedores locales.
• Archivo físico y digital de documentación.
Comercio Exterior
• Apoyo en la gestión de importaciones y exportaciones: documentación, seguimiento de embarques, coordinación con agentes de aduana.
• Elaboración y revisión de documentos como facturas comerciales, packing lists, certificados de origen, entre otros.
• Control de cumplimiento normativo en operaciones de comercio exterior (incoterms, tratados comerciales, aranceles).
• Seguimiento de órdenes de compra internacionales y coordinación logística.
• Apoyo en negociaciones con proveedores extranjeros.
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