En empresa de alimentos Alval SpA, nos dedicamos a la distribución de frutos secos y confites, tenemos actualmente una vacante para el cargo de Secretaria.

- Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes
- Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
- Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos
- Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
- Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines
- Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo
- Encargada de compras de insumos de producción, bodega, administrativos, etc.
- Mantener su área de trabajo limpia y ordenada

Requisitos del Cargo
• Titulo o cursando carrera técnico o universitaria en Administración, Secretariado o carrera afín. No excluyente
• Experiencia laboral en el cargo
• Manejo de Excel, Word, etc.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud responsable, atenta y con capacidad para manejar situaciones de emergencia.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

- Los horarios de trabajo son de Lunes a Jueves de 08:00 a 17:30 y Viernes de 08:00 a 16:30, con media hora de colación. Nos encontramos en Av Miraflores, Pudahuel.
- Primero contratación a plazo fijo y luego a indefinido
- Una vez pasado a indefinido contamos con un seguro complementario como beneficio.