Asistente Administrativo de Despachos

Proporcionar apoyo administrativo especializado a la jefatura de Despachos, enfocando su labor en la digitación, archivo y gestión de la documentación asociada a los egresos de mercaderías, asegurando que la información de despacho sea procesada con alta precisión y dentro de los plazos definidos (SLA) de entrega.
Funciones principales
Administrar el archivo físico y digital de la documentación de despachos (Guías de Despacho firmadas, Órdenes de Retiro, entre otros).
Apoyar a la Coordinación de Despachos en la gestión de solicitudes de transporte y preparación de documentación para clientes internos y externos.
Emitir reportes diarios y semanales sobre la actividad de despacho (documentos procesados, pendientes de facturación, entre otros).

Requisitos del cargo
Formación de nivel Técnico Medio o Técnico Superior en Administración o Logística.
Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas o digitación de documentos, idealmente en entornos logísticos.
Manejo intermedio de sistemas ERP.
Manejo de Excel a nivel intermedio.