Sobre nosotros
Somos una empresa de tecnología en crecimiento que desarrolla soluciones de software como servicio (SaaS). Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Administrativo/a para el área de Finanzas que nos ayude a mantener nuestras operaciones funcionando de manera eficiente mientras seguimos escalando.

El rol
Como Asistente Administrativo/a de Finanzas serás parte clave del equipo financiero, apoyando en la gestión diaria de procesos contables, facturación y control de gastos. Reportarás directamente al Gerente de Finanzas y trabajarás en coordinación con las áreas de Operaciones, Ventas y People.

Responsabilidades

Gestión de facturación y cobranza:
Emitir facturas a clientes según los ciclos de suscripción (mensual, trimestral, anual).
Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y gestionar cobranza preventiva.
Mantener actualizada la información de facturación en el sistema de gestión de suscripciones.
Coordinar con el equipo de Customer Success la resolución de consultas de clientes relacionadas con pagos.

Cuentas por pagar y proveedores:
Recibir, revisar y procesar facturas de proveedores.
Coordinar pagos según calendario y políticas internas.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores y sus contratos.
Gestionar la documentación tributaria de proveedores nacionales e internacionales.

Control de gastos y conciliaciones:
Apoyar en la conciliación bancaria mensual.
Controlar y registrar gastos corporativos y rendiciones del equipo.
Dar seguimiento al presupuesto de gastos operacionales.
Preparar reportes de gastos por área o proyecto.

Apoyo contable y tributario:
Organizar y mantener la documentación contable digital.
Apoyar en la preparación de información para cierres mensuales.
Colaborar en la recopilación de antecedentes para auditorías y fiscalizaciones.
Coordinar con contabilidad externa o asesores tributarios cuando corresponda.

Gestión administrativa general:
Administrar contratos de servicios recurrentes (software, arriendos, seguros).
Elaborar presentaciones e informes para reuniones del área.
Apoyar en la implementación y mejora de procesos administrativos.
Gestionar archivo digital y físico del área financiera.