ASISTENTE DE FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS

# Perfil de Cargo: Practicante de Asistente de Finanzas y Recursos Humanos

## Objetivo del cargo

Apoyar al área de Finanzas y Recursos Humanos en la ejecución de procesos administrativos, contables y de gestión de personas, contribuyendo al cumplimiento oportuno de las actividades del departamento y adquiriendo experiencia práctica en un entorno organizacional.

## Principales funciones

### Área de Finanzas

* Apoyar en el registro y control de documentación contable y financiera.
* Ordenar y digitalizar facturas, órdenes de compra, comprobantes de pago y otros documentos.
* Colaborar en conciliaciones bancarias y revisión de respaldos.
* Apoyar en el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
* Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
* Elaborar reportes e indicadores básicos en Excel.
* Apoyar en el seguimiento de pagos a proveedores y clientes.

### Área de Recursos Humanos

* Mantener actualizadas las carpetas del personal.
* Apoyar en el proceso de contratación e incorporación de colaboradores.
* Gestionar y organizar documentación laboral.
* Colaborar en el control de asistencia, permisos, licencias y vacaciones.
* Apoyar en la preparación de información para remuneraciones.
* Coordinar la recepción y entrega de documentación a colaboradores.
* Apoyar en actividades de bienestar, capacitación y comunicación interna.

### Apoyo Administrativo

* Atender requerimientos internos de las distintas áreas.
* Elaborar informes, cartas, certificados y documentos administrativos.
* Gestionar archivos digitales de acuerdo con los procedimientos internos.
* Realizar cualquier otra actividad administrativa relacionada con el área de Finanzas y Recursos Humanos encomendada por su supervisor.

## Requisitos

* Estudiante de Contador Auditor, Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Recursos Humanos, Técnico en Contabilidad o carrera afín.
* Seguro escolar vigente.
* Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
* Deseable conocimiento básico de legislación laboral y procesos administrativos.
* Deseable conocimiento de herramientas ERP o sistemas de gestión.

## Competencias

* Responsabilidad y compromiso.
* Organización y planificación.
* Capacidad de aprendizaje.
* Proactividad e iniciativa.
* Confidencialidad y ética profesional.
* Orientación al detalle.
* Trabajo en equipo.
* Comunicación efectiva.
* Capacidad de análisis.

## Dependencia

Reporta directamente al Gerente de Finanzas y Administración o a quien la empresa designe.

## Jornada

De acuerdo con el convenio de práctica profesional suscrito entre la empresa, la institución educacional y el estudiante.

## Indicadores de desempeño

* Cumplimiento oportuno de las tareas asignadas.
* Exactitud en el manejo de documentación.
* Orden y actualización de archivos físicos y digitales.
* Calidad de los informes elaborados.
* Cumplimiento de normas de confidencialidad.
* Disposición para aprender y aportar al equipo.