Tecnico Administrativo Area Compras

Buscamos Técnico Administrativo para integrarse al Área de Compras y contribuir al abastecimiento oportuno y eficiente del Hospital. La persona seleccionada apoyará la adquisición de medicamentos, insumos, materiales, servicios y otros bienes necesarios para el adecuado funcionamiento de la institución, participando activamente en la gestión administrativa y documental de los procesos de compra.

Principales responsabilidades:

Apoyar la ejecución del programa mensual de compras y la generación de órdenes de compra para fármacos, insumos, materiales y servicios, de acuerdo con las necesidades y procedimientos establecidos por el Hospital.

Gestionar, según los procedimientos internos, la obtención del certificado de disponibilidad presupuestaria y su correcta incorporación a las órdenes de compra.

Enviar las órdenes de compra a los proveedores, realizar seguimiento de su aceptación y coordinar el despacho de los productos dentro de los plazos requeridos.

Realizar seguimiento a las órdenes de compra rechazadas por proveedores y evaluar, junto con la supervisión de compras, alternativas que permitan asegurar la continuidad del suministro.

Apoyar el cumplimiento de la normativa vigente sobre compras públicas y su reglamento, gestionando adquisiciones mediante convenio marco, licitaciones públicas vigentes, convenios de suministro y, cuando corresponda, trato directo.

Participar en el análisis y evaluación de las ofertas presentadas por los proveedores, recopilando la información necesaria para los procesos de compra y licitación.

Atender y gestionar las solicitudes de compras especiales realizadas por las jefaturas de Abastecimiento.

Mantener actualizados los registros físicos y digitales de las órdenes de compra, resoluciones y demás documentos obligatorios asociados a los procesos del área.

Realizar seguimiento a situaciones que puedan afectar el abastecimiento, como quiebres de stock, cuarentenas de productos o retrasos en las entregas. Informar oportunamente al centro de costo y a las jefaturas, gestionar la anulación de órdenes cuando corresponda y evaluar alternativas disponibles en el mercado.

Elaborar y mantener un registro mensual de productos con quiebre de stock y un catastro actualizado de proveedores por producto, facilitando la continuidad operativa del equipo.

Mantener informada a la supervisión de compras sobre el avance, estado y eventuales dificultades de las adquisiciones asignadas.

Apoyar la elaboración de resoluciones exentas asociadas a compras mediante trato directo, cumpliendo los plazos y requisitos definidos.

Velar por el cumplimiento de las normas, procedimientos y disposiciones internas del Departamento de Abastecimiento, respondiendo oportunamente a los requerimientos de las jefaturas y colaborando en otras tareas relacionadas con el cargo.

Esta posición ofrece la oportunidad de desarrollarse en un área clave para la operación hospitalaria, adquiriendo experiencia en gestión de compras, abastecimiento, relación con proveedores, control documental y aplicación de la normativa de compras públicas. Se busca una persona organizada, responsable, proactiva y orientada al cumplimiento de plazos, con capacidad para coordinar múltiples requerimientos y trabajar colaborativamente con distintas áreas.