Empresa: Clínica Odontológica San Sebastián
Ubicación: Sucursal de la Dehesa (Camino central 2225, Lo Barnechea)
Horario: 45 horas semanales
Turnos de lunes a viernes 8:00 a 18:00 y 10:00 a 20:00 con 1 hora de colación y puede ser que trabaje sábado medio día de 9:00 a 13:30

Descripción del cargo:

Encargada de realizar funciones administrativas inherentes al cargo de Secretaria, procurando ser un agente relacionador entre pacientes, médicos y personal de la Clínica, con el fin de garantizar el funcionamiento eficiente y fluido de ésta.


- Apertura y cierre clínica.
- Atender al público de consultas Dentales.
- Cobrar a los pacientes antes de la atención y seguir las normas emanadas por la Gerencia.
- Manejar la agenda de horas médicas y de exámenes.
- Apoya cuando el Jefe de Sucursal determine la confirmación de pacientes.
- Informar a los doctores de su agenda del día y temas relevantes de los pacientes agendados.
- Mantener en orden e higiene del mesón y sala de espera.
- Confeccionar, explicar y entregar los presupuestos a los pacientes.
- Enviar correos a los pacientes que requieran el presupuesto por este medio.
- Recibir las cancelaciones de los presupuestos según las directrices de la Gerencia
- Ingresar al sistema las anotaciones administrativas de los pacientes.
- Mantener un registro telefónico actualizado de los médicos, que permita ubicarlos en caso que sea necesario.
- Ser mediadora entre paciente, auxiliares y médico.
- Realizar, coordinar y completar informes de seguros, presentados por los pacientes
- Hacer caja según las indicaciones entregadas por Gerencia.
- Mantener el orden y cuadraturas de ventas
- Apoyar cuando el Jefe de Sucursal determine la cobranza de pacientes

Requisitos:

- 2 años de experiencia en cargo similar
- Idioma Inglés, al menos básico
- Conocimiento de computación y sistemas de gestión.
- Estudios: Secretaria o afín. Desde técnico medio.