ADMINISTRATIVO

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo, operativo y documental a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos, el control de la documentación, la atención de clientes y proveedores, y el cumplimiento oportuno de las actividades administrativas de la organización.
Funciones Principales
Gestionar y archivar documentación física y digital de la empresa.
Elaborar cotizaciones, órdenes de compra, facturas y guías de despacho.
Realizar seguimiento de pagos, cobranzas y cuentas por cobrar.
Coordinar compras de insumos y servicios requeridos por la empresa.
Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes.
Apoyar en la coordinación de reuniones, capacitaciones y actividades internas.
Gestionar trámites administrativos ante organismos públicos y privados.
Apoyar en procesos de recursos humanos, tales como control de asistencia, recopilación de documentación y coordinación de contrataciones.
Elaborar informes, planillas y reportes de gestión para la administración.
Mantener el control y abastecimiento de materiales de oficina.