Descripción de tareas
Las principales tareas del cargo son:
I. Relativa a inscripciones en TecnoAVA
• Convocatorias para asistir a TecnoAVA
- Se basa en base datos existente y búsqueda de posibles otros participantes.
- Se hace presentación de contenidos, harto llamado. Seguimiento, cierre de inscripciones, órdenes de compra o recepción de inscripciones, facturación.
- Apoyo en algunos temas de organización, logística.

• Venta e información telefónica de inscripciones a seminario y workshops que se desarrolla en Valdivia los días 27 y 28 de noviembre de 2018. Esta venta/ inscripciones incluye:
- Verificar datos de personas de las bases de datos que se entregan. Buscar nuevos contactos e investigar quiénes han reemplazado a los existentes.
- Estudiar el programa a ofrecer para poder informar sobre sus detalles. Tendrá para ello una inducción para que conozca los contenidos.
- Contacto telefónico para informar sobre Seminario y Workshops, invitar a participar inscribiéndose. El contacto es válido hasta que se ha logrado hablar con las personas, no es suficiente sólo llamar, se debe hacer el seguimiento de acuerdo a los horarios en que las personas puedan estar disponibles. Interesa lograr los contactos efectivos, no solamente el registro de llamadas.
- Hacer seguimiento permanente para interesados en inscribirse y cerrar sus inscripciones.
- Cierre de venta incluye recepción de inscripción y de los datos para facturación.
- Generar las planillas Excel de facturación para que la contadora facture.
- Hace seguimiento de los cierres y pagos de inscripciones.
- Atiende las consultas y aportes de las empresas u organizaciones y canalizarlas hacia la organización.

• Coordinar las inscripciones liberadas que son aquellas de los que exhiben stands en la EXPO
• Consolidar las listas de inscripciones para preparar las credenciales
.II.- Difusión y gráficas
• Coordinar ejecución de gráficas para difundir el evento.
• Proponer posibles campañas de redes sociales
• Participar con el equipo en acciones de promoción.

III.- Participación durante
• Participar como apoyo durante los días del evento en Valdivia como parte del equipo encargado de acreditación y logística.
• Se coordina directamente con la directora de TecnoAVA para su trabajo (Lidia).
• Se informa y aprende de los temas del Programa para compartirlos con los posibles participantes.

Algunos requisitos
1. Buena comunicación personal y telefónica. Comunicación fluida, capacidad de entablar conversación y manejar consultas y oposiciones.
2. Capacidad de redacción con buena ortografía y de carácter profesional.
3. Manejo de Excel como usuario. Llevar planillas de ventas y seguimientos. Manejo de filtros y de ordenamiento de datos, operaciones básicas.
4. Responsabilidad, proactividad, orientación a logros.
5. Buena relación interpersonal.