Descripción del puesto
Objetivo de la practica
Apoyar el levantamiento y la conciliación de activos fijos de Multisea, contribuyendo a la creación de un registro único que permitirá vincular los antecedentes de compra y contables con la identificación física, ubicación, estado y responsable de cada activo.
Principales funciones.
Recopilar y ordenar facturas, órdenes de compra, auxiliares contables y antecedentes de proyectos asociados a activos fijos.
Apoyar con la vinculación de compras y desembolsos con los activos correspondientes, identificando casos que requieran revisión.
Participar en el inventario físico junto con los responsables de área asignado, registrando descripción, marca, modelo, número de serie, ubicación, estado y responsable.
Apoyar la asignación de ID únicos.
Actualizar y depurar la base de datos, detectando duplicidades, campos incompletos e inconsistencias.
Colaborar en la conciliación entre el inventario físico y los registros contables.
Preparar reportes de avances.
Entre otras funciones.
Requisitos
Estudiante de Contador Auditor o Contador general en etapa de práctica profesional, (de no haber postulantes podemos revisar alguna carrera a fin)
Conocimientos básicos de activo fijo: reconocimiento, costo, depreciación, valor libro y bajas.
Manejo intermedio de Excel: tablas, filtros, fórmulas de búsqueda y tablas dinámicas.
Disponibilidad para realizar actividades administrativas y verificaciones en terreno dentro de las instalaciones.
Competencias buscadas
Orden, rigurosidad y atención al detalle.
Capacidad para analizar y relacionar información documental y física.
Comunicación clara y disposición para trabajar con distintas áreas.
Autonomía para ejecutar tareas asignadas y criterio para consultar diferencias.
Responsabilidad en el manejo de información y cumplimiento de las normas de seguridad.
Supervisión y alcance del rol
El practicante trabajará bajo supervisión de jefe de contabilidad y con referentes de procesos y mantención.
Aprendizajes que ofrece la práctica
Experiencia en control de activos fijos, trazabilidad documental, conciliación contable e inventario físico en una operación industrial, con participación directa en un proyecto que integra información financiera y técnica.