Asistente Administrativo/a

Blue Oak Brands & Consulting | Brands that mean something

Where purpose meets brands.
En Blue Oak, creemos que las marcas tienen el poder de aportar valor a tu vida. Por eso, representamos marcas con propósito, presencia e impacto.

Estamos fortaleciendo nuestros equipos y buscamos un/a asistente para integrarse al equipo de Administración y Finanzas.

Tu día a día
• Facturación: emitir y enviar facturas a clientes, con orden y precisión.
• Cobranza: dar seguimiento a los saldos pendientes hasta su pago.
• Apoyo en proveedores: recibir y filtrar facturas para propuestas de pago.
• Atención de consultas: responder a proveedores y clientes sobre pagos, facturas y estados de cuenta, por teléfono, correo y WhatsApp.
• Gastos al día: mantener al día los servicios básicos, la tarjeta corporativa, la caja chica y las rendiciones de gastos.
• Gestión documental: mantener ordenados, archivados y disponibles los documentos del área, con respaldo y fácil acceso.
• Apoyo a la gerencia: asistir en solicitudes administrativas del día a día.

¿Qué buscamos?
• Experiencia en funciones administrativas, o formación para desempeñarse como asistente contable (por ejemplo: Contabilidad General, Contador Auditor, Técnico en Administración o afín).
• Buen conocimiento de Excel, ya que es una herramienta clave en el día a día del área.
• Conocimientos en facturación.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Trato cordial y profesional.
• Orden, proactividad y ganas de crecer.
• Capacidad de trabajar en equipo.

¿Qué ofrecemos?
• Ser parte del equipo de Blue Oak y de las marcas que representamos.
• Un rol con responsabilidad real, en una empresa en funcionamiento y en crecimiento constante, donde las cosas pasan y tú haces que pasen.
• Ubicación: Ciudad Empresarial, Huechuraba.

Tu próximo paso empieza aquí.
Envía tu CV a finanzas@blue-oak.cl o escríbeme por mensaje directo.

People who make things happen. ¡Te esperamos!

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