Practicante de Administración y Recursos Humanos

Objetivo
Buscamos incorporar a nuestro equipo a una estudiante en práctica de Administración de Empresas, Recursos Humanos, Técnico en Administración o carrera afín, que desee adquirir experiencia y desarrollar sus conocimientos en procesos administrativos y gestión de personas.
La persona en práctica brindará apoyo en las labores administrativas del área y en los distintos procesos de Recursos Humanos, contribuyendo a la organización, actualización y control de información, gestión documental y seguimiento de procedimientos internos. Buscamos una persona proactiva, organizada, responsable y con disposición para aprender y trabajar en equipo.
Principales funciones
Administración
• Ingresar, actualizar y mantener información en planillas de Excel y sistemas internos.
• Registrar y archivar documentos contables y financieros (facturas, boletas, contratos, órdenes de compra).
• Preparar y revisar antecedentes para pagos a proveedores.
• Apoyar en la elaboración de informes, reportes y registros administrativos.
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital.
• Realizar seguimiento de solicitudes, tareas y procesos administrativos.
• Apoyar en la gestión y control de documentos, formularios y registros internos.
• Colaborar en la coordinación de actividades y requerimientos de las distintas áreas.
• Apoyar en otras labores administrativas necesarias para el funcionamiento del equipo Recursos Humanos
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
• Apoyar en la actualización de bases de datos de trabajadores y postulantes.
• Colaborar en los procesos de reclutamiento, selección e incorporación de personal.
• Apoyar en la recopilación y revisión de documentación de nuevos trabajadores.
• Mantener ordenados y actualizados los archivos y antecedentes del personal.
• Apoyar en el registro y control de asistencia, permisos, licencias médicas y vacaciones.
• Colaborar en el seguimiento de documentación y solicitudes relacionadas con la gestión de personas.
• Apoyar en actividades internas y requerimientos generales de gerencia del área.

Requisitos y conocimientos:
• Estudiante de Administración de Empresas, Recursos Humanos, Técnico en Administración o carrera afín.
• Manejo básico de Microsoft Excel, Word y Outlook.
• Conocimientos básicos de gestión administrativa y documental.
• Deseable manejo de planillas de cálculo y bases de datos.
• Disponibilidad para realizar práctica profesional.

Competencias requeridas:
• Organización y planificación.
• Responsabilidad y compromiso.
• Proactividad e iniciativa.
• Atención al detalle y orientación al orden.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de aprendizaje y adaptación.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
• Orientación al cumplimiento de tareas y plazos.