Asistente de Operaciones

¡Buscamos Asistente de Operaciones!

En Holding WS - DWI nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Operaciones para sumarse a nuestro equipo en la oficina de Providencia.

Si te motiva el área de comercio exterior y la logística internacional, y buscas integrarte a un entorno donde puedas seguir aprendiendo y creciendo, ¡esta oportunidad es para ti!

Misión del Cargo

Ejecutar y coordinar las operaciones logísticas asociadas al transporte y despacho de cargas, gestionando documentación, coordinación con proveedores y el seguimiento de embarques para asegurar la continuidad operacional, el cumplimiento de plazos, normativas y la correcta trazabilidad administrativa.

Principales Funciones y Responsabilidades:

Seguimiento de Cargas: Monitorear el estado de las cargas y realizar el seguimiento continuo de embarques en sistemas y con proveedores, garantizando el cumplimiento de plazos de tránsito y la entrega oportuna de documentación.
Gestión Documental y Aduanera: Revisar, organizar e ingresar documentación para despachos aduaneros en los sistemas correspondientes (como SIGAD) y gestionar documentos de transporte (BLs, facturas, packing list).
Coordinación con Proveedores: Coordinar gestiones operativas con navieras, forwarders y proveedores logísticos, incluyendo el seguimiento de pagos asociados.
Apoyo Administrativo y Financiero: Registrar pagos y entregar facturas al área correspondiente, apoyando los procesos de facturación, control administrativo y creación de clientes.
Trabajo en Equipo e Interacción: Mantener constante coordinación interna (con áreas de Operaciones, Finanzas, Técnica y Customer Service) y externa (Navieras y Forwarders).
Requisitos / Perfil Deseado:

Conocimientos:
Procesos logísticos y de transporte internacional (enfoque en transporte marítimo).
Documentación base de comercio exterior (BL, Packing List, Facturas, etc.).D
Procesos básicos de despacho aduanero y manejo de sistema SIGAD.
Manejo de sistemas operativos/logísticos.
Experiencia:

Deseable experiencia previa (o prácticas) en operaciones logísticas, comercio exterior o funciones similares en empresas del rubro: Navieras, Forwarders (FFWW) o Agencias de Aduana.
Te acompañamos en tu crecimiento: Si cuentas con la formación base y muchas ganas de aprender, nosotros te enseñamos el resto en el puesto de trabajo. Valoramos la motivación y la proactividad.

Lugar de trabajo: Empleo presencial