SECRETARIA DE OPERACIONES
Detalles
Tipo de oferta
Profesional
Ubicación
Presencial; Viña del Mar, V Región de Valparaíso, Chile
Área de trabajo
Operaciones y Logística
Tipo de cargo
Administrativo
Jornada
Completa
Plazo
Plazo fijo
Requisitos
Experiencia:
Indiferente (de 0 a más de 20 años de experiencia)
Carrera(s):
Técnico en gestión logística
Descripción del puesto
Buscamos un/a Secretaria/o de Operaciones, responsable de dar soporte documental y administrativo al área de Operaciones, coordinando el control de la flota, la documentación de despachos y el registro de la información en el sistema.
Funciones principales
- Gestión documental del área: mantener actualizados y ordenados los archivos y la documentación de operaciones.
- Monitoreo de flota: hacer seguimiento a los camiones durante la jornada (GPS y comunicación con los conductores), registrando horarios de llegada y salida en cada cliente.
- Control de documentación de despachos: recepcionar, revisar y respaldar los informes de ruta, órdenes de trabajo y comprobantes de entrega, coordinando su envío a tesorería y contabilidad.
- Registro y control en sistema (SAP): ingresar y actualizar información en el sistema, generar los informes correspondientes y coordinar con facturación la gestión de notas de crédito y otros documentos asociados.
- Comunicación y reporte: informar por correo electrónico el estado de los distintos controles del área a jefatura y áreas relacionadas.
- Apoyo administrativo general al área de Operaciones, incluyendo su participación en el plan de emergencia de la empresa cuando corresponda.
Requisitos y conocimientos
- No se requiere experiencia previa; se valorará principalmente la capacidad de organización.
- Manejo de herramientas computacionales (Office, especialmente Excel y Word) y sistemas de gestión / ERP (SAP).
- Conocimientos básicos de contabilidad y medios de pago.
Habilidades y competencias
- Orden documental, planificación y organización.
- Comunicación efectiva y capacidad de relacionarse con personas de todo nivel.
- Trabajo en equipo y empatía.
- Capacidad de trabajar bajo presión y de adaptarse a los cambios.
- Compromiso, responsabilidad
Condiciones del cargo
- Ubicación: Oficina Viña del Mar, sector El Salto.
- Modalidad: Presencial.
- Jornada: Lunes a jueves de 8:00 a 17:30 y viernes de 8:00 a 17:00, con una hora de colación (42 horas semanales).
- Renta: $600.000 líquidos.
Beneficios:
- Almuerzo en casino
- Seguro complementario de salud, al pasar a contrato indefinido.
Funciones principales
- Gestión documental del área: mantener actualizados y ordenados los archivos y la documentación de operaciones.
- Monitoreo de flota: hacer seguimiento a los camiones durante la jornada (GPS y comunicación con los conductores), registrando horarios de llegada y salida en cada cliente.
- Control de documentación de despachos: recepcionar, revisar y respaldar los informes de ruta, órdenes de trabajo y comprobantes de entrega, coordinando su envío a tesorería y contabilidad.
- Registro y control en sistema (SAP): ingresar y actualizar información en el sistema, generar los informes correspondientes y coordinar con facturación la gestión de notas de crédito y otros documentos asociados.
- Comunicación y reporte: informar por correo electrónico el estado de los distintos controles del área a jefatura y áreas relacionadas.
- Apoyo administrativo general al área de Operaciones, incluyendo su participación en el plan de emergencia de la empresa cuando corresponda.
Requisitos y conocimientos
- No se requiere experiencia previa; se valorará principalmente la capacidad de organización.
- Manejo de herramientas computacionales (Office, especialmente Excel y Word) y sistemas de gestión / ERP (SAP).
- Conocimientos básicos de contabilidad y medios de pago.
Habilidades y competencias
- Orden documental, planificación y organización.
- Comunicación efectiva y capacidad de relacionarse con personas de todo nivel.
- Trabajo en equipo y empatía.
- Capacidad de trabajar bajo presión y de adaptarse a los cambios.
- Compromiso, responsabilidad
Condiciones del cargo
- Ubicación: Oficina Viña del Mar, sector El Salto.
- Modalidad: Presencial.
- Jornada: Lunes a jueves de 8:00 a 17:30 y viernes de 8:00 a 17:00, con una hora de colación (42 horas semanales).
- Renta: $600.000 líquidos.
Beneficios:
- Almuerzo en casino
- Seguro complementario de salud, al pasar a contrato indefinido.
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