asistente ejecutiva para apoyar al gerente general.

Para nuestro cliente, empresa que entrega de soluciones tecnológicas para la Minería, identificando áreas de mejora e implementar soluciones para lograr mayor productividad, disponibilidad y reducción de costo en sus procesos, buscamos asistente ejecutiva para apoyar al gerente general.

Objetivo General del Cargo:
Realizar las labores administrativas-contables-control de gestión para apoyar al gerente general a estas tareas.

Lugar de trabajo: Full remoto desde su casa o lugar de preferencia. Horario flexible, comunicación permanente. Puede vivir en cualquier región de Chile.

Principales funciones:
• Preparar la documentación contable requerida mensualmente por el contador externo de la empresa.
• Mantener actualizada la información y documentación relacionada con las operaciones de importación (PO, Invoices, Gastos embarcador, Gastos Agente de aduanas, DIN, GD).
• Mantener actualizado y gestionar el pago de proveedores.
• Controlar y registrar las rendiciones de gastos de ingenieros de venta en terreno.
• Generar y controlar la documentación laboral requerida por los actuales contratos que mantiene la empresa con sus clientes.
• Generar y controlar reserva y compra de pasajes aéreos, reservas de hotel y arriendo de camionetas en Chile.
• Gestión de compra de insumos esporádicos de la empresa (Ropa de trabajo, merchandising, EPP, etc)

Requisitos
• Carreras: Secretaria ejecutiva, comercio exterior, Administración de empresas, traductora, contabilidad, o carreras equivalentes.
• Persona autónoma, disciplinada y con motor propio para desarrollar las actuales tareas, proponer mejoras y participar en búsqueda de eficiencias en los actuales procesos.
• Experiencia de 10 años en tareas similares.
• Manejo intermedio a avanzado Excel.
• Inglés avanzado fluido (comunicación esporádica con proveedores en Canadá, Australia y USA). Se realizará parte de entrevista en inglés.

Equipamiento provisto por la empresa:
• Computador personal.
• Teléfono celular.