Se busca Asistente Ejecutiva y Administrativa para brindar apoyo integral en labores ejecutivas, comerciales, administrativas y de oficina, colaborando directamente con gerencia en la coordinación, organización y seguimiento de tareas clave del día a día.

La persona deberá apoyar en la gestión operativa y administrativa de la oficina, manteniendo orden, control documental, coordinación de reuniones, seguimiento de pendientes, apoyo a clientes y proveedores, y asistencia directa en múltiples requerimientos de gerencia.

Funciones principales:

Apoyar directamente a gerencia en tareas ejecutivas y administrativas.

Organizar agenda, reuniones, recordatorios y coordinaciones internas y externas.

Hacer seguimiento a pendientes, compromisos, tareas y plazos.

Redactar correos, mensajes, documentos, cartas, informes y presentaciones.

Apoyar en cotizaciones, presupuestos, órdenes de compra, facturas y control administrativo.

Mantener orden de documentos físicos y digitales.

Coordinar con clientes, proveedores, técnicos, colaboradores y otras áreas.

Atender requerimientos de oficina y apoyar en la operación diaria.

Gestionar planillas, bases de datos, archivos y reportes de control.

Apoyar en compras administrativas, insumos y coordinación de necesidades internas.

Dar soporte en labores comerciales, seguimiento de clientes y apoyo postventa.

Apoyar en organización de contratos, propuestas, licitaciones y documentación corporativa.

Mantener confidencialidad sobre información estratégica, comercial y administrativa.

Resolver tareas operativas y administrativas con criterio, rapidez y orden.

Perfil buscado:

Persona altamente organizada, proactiva y resolutiva.

Excelente redacción y comunicación verbal.

Capacidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempo.

Alto nivel de responsabilidad, discreción y confidencialidad.

Buen trato con clientes, proveedores y equipo interno.

Manejo de Excel, Word, correo electrónico, calendario y herramientas digitales.

Deseable experiencia en asistencia ejecutiva, administración, coordinación o secretaría.

Deseable experiencia en empresas de servicios, tecnología o atención a clientes.

Competencias clave:

Organización y planificación

Seguimiento y control

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Manejo administrativo

Priorización de tareas

Orden documental

Capacidad de anticipación

Confidencialidad

Adaptabilidad

Objetivo del cargo:

Brindar apoyo integral a gerencia y a la operación de la oficina, asegurando orden, continuidad, coordinación y cumplimiento eficiente de las tareas ejecutivas, administrativas y comerciales de la empresa.