Coordinador(a) de Operaciones y Administración

La Estampa Textil – Santiago (Presencial)

Acerca de La Estampa Textil

En La Estampa Textil, somos especialistas en la producción de textiles personalizados y merchandising para agencias, productoras y empresas a lo largo de todo Chile. Nuestro éxito se basa en la combinación de creatividad e innovación con procesos productivos eficientes y bien coordinados. Cada proyecto nos desafía a trabajar de manera colaborativa entre áreas comerciales, producción y logística para entregar resultados de alta calidad en tiempo y forma.

Estamos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Operaciones y Administración comprometido(a), con una mentalidad organizada y proactiva, que quiera crecer profesionalmente apoyando la planificación y ejecución de proyectos, así como la gestión administrativa que impulsa nuestro negocio.

Tu rol y desafíos

Como Coordinador(a) de Operaciones y Administración, serás el pilar que asegura la correcta gestión y seguimiento del ciclo completo de cada pedido, desde su confirmación hasta la entrega final. Tendrás la responsabilidad de mantener el orden en los pagos, el control riguroso de proyectos y la coordinación fluida entre áreas clave como ventas, producción y logística.

Este puesto es fundamental para optimizar los procesos internos y garantizar que cada etapa de producción avance sin contratiempos, cumpliendo con los plazos establecidos y contribuyendo a la satisfacción de nuestros clientes.

Tus principales responsabilidades

- Gestionar y controlar los pagos de clientes, verificando ingresos bancarios, registrando abonos y manteniendo actualizado el estado de cuentas para informar eficazmente al equipo comercial.
- Registrar y administrar cada proyecto confirmado, creando y actualizando el control de órdenes de producción para asegurar el seguimiento exhaustivo y el cumplimiento de fechas de entrega.
- Coordinar el ingreso y planificación de nuevos trabajos con producción, apoyando la gestión operativa para optimizar el flujo productivo junto con la jefatura.
- Organizar la logística de envíos, despachos y entregas, trabajando de la mano con talleres externos y el equipo logístico para una distribución eficiente.
- Detectar y alertar cualquier posible retraso o desafío en producción, colaborando en la priorización y solución para mantener la continuidad del trabajo.
- Apoyar tareas administrativas relacionadas con la organización de información, documentación y recopilación de costos en proyectos especiales cuando sea necesario.

Lo que buscamos en ti

- Formación en Ingeniería en Administración, Administración de Empresas, Logística, Control de Gestión o áreas afines.
- Experiencia de 2 a 5 años en roles administrativos, operativos y de coordinación de proyectos, preferentemente en empresas productivas o pymes.
- Habilidades sobresalientes en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas y áreas simultáneamente.
- Dominio de herramientas como Excel o Google Sheets para el control y análisis de información.
- Proactividad para anticipar y resolver obstáculos, promoviendo procesos claros y eficientes.

Lo que ofrecemos

- Un trabajo presencial en Santiago, con jornada completa, dentro de un equipo pequeño, dinámico y con alta actividad productiva.
- La oportunidad de integrarte a una empresa en crecimiento donde tu contribución directa impacta la calidad y éxito de cada proyecto.
- Un ambiente que fomenta el desarrollo profesional, la colaboración y el aprendizaje constante.

Si eres una persona organizada, orientada a resultados y con ganas de aportar a un equipo apasionado por la calidad y la creatividad, queremos conocerte y que formes parte de La Estampa Textil. ¡Esperamos tu postulación!