Empresa en crecimiento busca incorporar a su equipo una Secretaria Administrativa, orientada al orden, la proactividad y el buen servicio interno y externo.
Principales funciones:
🔹 Facturación
• Emisión de facturas desde CRM y envío al correo a clientes.
• Revisión mensual de facturación recurrente.
🔹 Cobranza
• Revisión de cartolas bancarias para conciliación de pagos.
• Gestión de cobranza de facturas vencidas mediante llamados y correos.
• Envío de recordatorios de pago de cuotas próximas a vencer.
🔹 Coordinación y apoyo administrativo
• Agendamiento de visitas y reuniones en CRM.
• Coordinación con jefaturas para correcta programación de reuniones.
• Preparación de sala de reuniones (coffee break, organización según cantidad de asistentes).
🔹 Compras y abastecimiento
• Mantención de stock de insumos de oficina y supermercado.
• Compra de útiles y productos necesarios para el funcionamiento diario.
🔹 Atención telefónica
• Recepción y derivación de llamados a las distintas áreas.
• Registro de atenciones en CRM.
• Derivación de clientes según protocolos internos.
🔹 Apoyo en gestión de contratos
• Solicitud de documentación para nuevas contrataciones.
• Apoyo en la generación y organización de contratos.
🔹 Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:30 Hrs.
- Jornada 100% presencial en la comuna deSantiago centro
- Contrato inicial a Plazo Fijo