1. Objetivo del Cargo
Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Contabilidad y Tesorería, asegurando el registro oportuno y ordenado de las operaciones contables, el adecuado respaldo documental y la preparación de información base para cierres contables, conciliaciones e informes de gestión, contribuyendo a la eficiencia del área y al cumplimiento de los procedimientos internos, bajo supervisión directa del jefe de Contabilidad.
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2. Responsabilidades
a) Apoyo en Registro y Procesos Contables
• Registrar en el sistema contable las facturas de compras y ventas, de acuerdo con los procedimientos y políticas internas.
• Contabilizar rendiciones de caja chica y fondos por rendir, verificando que cuenten con respaldo y autorización correspondiente.
• Apoyar la centralización de operaciones contables tales como ventas, compras, honorarios e inventarios.
• Mantener actualizadas las cuentas contables asignadas, preparando información para revisión por parte de la jefatura.
• Realizar tareas contables correspondientes a períodos actuales o anteriores, según instrucción de su superior.
b) Apoyo en Conciliaciones y Cuadraturas
• Preparar conciliaciones de cuentas de proveedores, fondos fijos, cheques en cartera y otros documentos por cobrar.
• Revisar arqueos de caja, verificando cuadraturas básicas entre boletas, formas de pago y libros de venta.
• Apoyar en las cuadraturas requeridas para el proceso de cierre contable mensual.
c) Control Documental y Archivo Contable
• Verificar que las facturas de compras cuenten con órdenes de compra, partes de recepción y respaldos correspondientes.
• Ordenar, clasificar y archivar la documentación contable, tributaria y administrativa.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de libros de compras y ventas.
• Apoyar en el control documental del activo fijo y contratos operacionales.
d) Apoyo en Cierres Contables e Informes
• Preparar información base requerida para el cierre contable mensual.
• Consolidar información necesaria para controles presupuestarios y reportes de gestión.
e) Apoyo en Inventarios y Coordinación Operativa
• Participar en inventarios físicos de bodegas y clubes.
• Ingresar información de inventarios en el sistema.
• Colaborar en el envío de información periódica a administradores y supervisores.
f) Atención y Soporte Administrativo
• Atender consultas básicas de proveedores y clientes relacionadas con procesos contables.
• Mantener comunicación fluida con el Jefe de Contabilidad y Tesorería.
• Cumplir con los procedimientos internos y normas de control.
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4. Habilidades y Competencias
Competencias Técnicas
• Conocimientos básicos de contabilidad general.
• Manejo de sistemas contables y Excel nivel intermedio.
• Capacidad de registro y control documental.
Competencias Transversales
• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
• Capacidad de aprendizaje.
• Trabajo en equipo.
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