A. Propósito del cargo
El/la Coordinador/a de Proyectos tiene como propósito apoyar la implementación y el seguimiento operativo de un programa país orientado al fortalecimiento y desarrollo de pymes, gestionando la coordinación de actividades, asociadas a los distintos proyectos y líneas de trabajo que pertenecen al programa, así como la actualización del sistema de gestión y cumplimiento de tareas.
El rol contribuye a asegurar el orden, la continuidad operativa y la visibilidad del estado de avance de los distintos proyectos del programa, trabajando en coordinación directa con la Directora de Proyectos y con las áreas internas de FE Consulting.
B. Principales responsabilidades
1. Coordinación operativa de actividades
- Apoyar la coordinación de reuniones, talleres, sesiones y otras actividades asociadas a los proyectos y líneas de trabajo del programa.
- Gestionar convocatorias, agendas, plataformas virtuales, salas y requerimientos logísticos vinculados a dichas actividades.
- Coordinar aspectos operativos con contrapartes externas y con áreas internas de FE Consulting, siguiendo los lineamientos definidos por la Dirección de Proyectos.
2. Seguimiento operativo de acuerdos, tareas y gobernanza
- Realizar el seguimiento operativo de acuerdos, tareas, estados de avance y compromisos definidos en el marco de los proyectos del programa, en coordinación con la Dirección de Proyectos.
- Apoyar la preparación de insumos operativos, logísticos y presentaciones base para reuniones de seguimiento, comités y otras instancias formales del programa, así como registrar acuerdos y próximos pasos derivados de dichas instancias.
- Levantar alertas oportunas frente a dificultades operativas o nudos de coordinación, informando a la Dirección de Proyectos.
3. Gestión del sistema de trabajo del programa
- Carga y actualización de la planificación operativa del programa en la herramienta de gestión definida, cargando tareas, documentos, responsables y plazos previamente establecidos.
- Mantener ordenada y actualizada la información operativa asociada a los proyectos y actividades del programa, asegurando su correcta trazabilidad.
4. Coordinación interna
- Alinear acciones con otros equipos y con las áreas de Comunicaciones y Estudios, cuando se requiera información o apoyo específico para la implementación de los proyectos.
- Facilitar la circulación ordenada de información operativa entre las distintas áreas involucradas en el programa.
C. Perfil esperado
- Perfil junior o semi junior, con interés en gestión operativa, coordinación y seguimiento de programas o proyectos.
- Alta capacidad de organización, orden y seguimiento de tareas.
- Capacidad para trabajar con múltiples actividades y socios en paralelo, siguiendo prioridades definidas.
- Buen manejo de herramientas de gestión de tareas y de presentación.
- Proactividad para buscar y articular información proveniente de distintas fuentes y equipos.
D. Habilidades y competencias
- Comunicación clara, respetuosa y profesional, tanto oral como escrita.
- Capacidad para registrar información con criterio, cuidado y sentido institucional.
- Actitud colaborativa y disposición para trabajar con múltiples actores internos y externos.
- Buen juicio para manejar información sensible y contextos formales.
- Responsabilidad y confiabilidad en el cumplimiento de compromisos y plazos.
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