Únete a nuestro equipo como Profesional Asistente del Área Personas y sé parte fundamental en la gestión del talento y desarrollo organizacional dentro de un sistema de servicios integrado por 10 bibliotecas de una prestigiosa universidad.
En este rol, participarás activamente en la planificación, coordinación y ejecución de los procesos del área personas, contribuyendo de manera estratégica e integral al logro de los objetivos de la unidad. Tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno colaborativo, vinculado con diversas unidades, donde tu aporte impactará directamente en el bienestar y crecimiento de las personas que integran nuestro sistema.

Misión del cargo: Participar activamente en la planificación, coordinación y ejecución de los procesos del área personas de la unidad, contribuyendo en la consecución de objetivos de forma integral y estratégica, en beneficio de las personas de la unidad.

Principales responsabilidades específicas:
• Participar de manera integral en la ejecución y desarrollo eficiente de los procesos y servicios del área, priorizando la comunicación, las relaciones laborales colaborativas y la mejora continua.
• Desempeñar su rol sobre la base de una cultura de servicio, ética y compromiso con la organización, administrando la información a su cargo de manera confidencial y transparente.
• Gestionar a las personas de la unidad en base a la información actualizada de la legislación laboral, las políticas y los procedimientos organizacionales.
• Asesorar a las personas sobre los procesos y procedimientos vigentes, guiándolas hacia las mejores posibilidades a su disposición, conforme a su etapa del ciclo de vida laboral.
• Contribuir en la toma de decisiones del área, brindando el apoyo e información eficiente a su jefatura.
• Mantener y actualizar bases de datos, estadísticas e indicadores del área para apoyar la entrega y análisis de información eficiente para la elaboración de informes y memorias.
• Contribuir a la organización digital actualizada y eficiente de la información del área y expedientes de las personas contratadas.
• Ejecutar y velar por el desarrollo eficiente del proceso de reclutamiento y selección, en coordinación y comunicación con su jefatura.
• Administrar el sistema de gestión de personas para ejecutar los procesos del área en coordinación con su jefatura, asegurando la confiabilidad de la información.
• Gestionar el sistema de control de asistencia de la unidad, conforme a las políticas y procedimientos establecidos.
• Ejecutar las acciones y actividades requeridas por su jefatura, para la colaboración y participación oportuna y activa en la gestión de desempeño y clima de la unidad.
• Promover y comunicar los programas de bienestar, beneficios y compensaciones generados por la universidad y la unidad.
• Liderar o participar activamente en proyectos y grupos de trabajo donde se solicite su incorporación.

REQUISITOS
• Contrato plazo fijo con proyección a indefinido.
• Título Técnico en Recursos Humanos, Gestión de Personas o carrera afín.
• Conocimientos y competencias digitales: Legislación laboral, sistemas y procesos de gestión de personas, gestión de relaciones laborales, control de gestión, mejora continua, Office, almacenamiento en la nube, correo electrónico y aplicaciones de videoconferencias.
• Competencias interpersonales: Flexibilidad, autonomía, proactividad, comunicación efectiva, escucha efectiva, orientación al servicio, relaciones laborales colaborativas, resolución de problemas.