1. Compras y abastecimiento para obras pequeñas
Recibir requerimientos de materiales desde las obras.
Realizar cotizaciones, comparar alternativas y negociar condiciones básicas (precio, plazo, despacho).
Emitir y gestionar órdenes de compra según políticas de la empresa.
Coordinar despachos y entregas con los proveedores y con las obras (fecha, horario, lugar).
Hacer seguimiento a las compras hasta la recepción en obra (que llegue lo que se pidió, en la cantidad correcta y en la fecha acordada).
2. Gestión de bodegas de obras pequeñas
Coordinar y supervisar el orden y stock de las bodegas de las distintas obras pequeñas.
Definir y controlar stocks mínimos y reposiciones.
Revisar periódicamente consumos por obra (materiales críticos, quincenal o mensual).
Apoyar la implementación de registros de entrada y salida de materiales (planillas, sistema, Bodega Mobile u otro).
3. Control de facturas y documentación
Verificar que las facturas asociadas a las compras tengan:
Orden de compra correcta.
Recepción conforme de obra.
Datos correctos (precios, cantidades, condiciones).
Coordinar el envío oportuno de facturas a contabilidad para su ingreso al sistema.
Hacer seguimiento a facturas observadas hasta su regularización.
4. Coordinación interna
Trabajar en estrecha coordinación con:
Jefes de obra y encargados de bodega de cada obra.
Área de Finanzas/Contabilidad para ingreso de facturas y cierres de mes.
Área de Compras/Administración central cuando se trate de compras mayores o proveedores estratégicos.
5. Reportes y control
Preparar reportes simples de:
Compras por obra y por proveedor.
Consumo de materiales por obra (mensual).
Stock crítico o quiebres de stock.
Proponer mejoras en procesos de compras y control de bodega.
Requisitos
Formación:
Técnico en Construcción, Logística, Administración, Ingeniería en Ejecución o carrera afín.
Experiencia:
Mínimo 2 años en cargos relacionados con compras, abastecimiento, bodega o logística.
Deseable experiencia en empresas constructoras o rubros con alta rotación de insumos.
Conocimientos:
Manejo de Excel nivel intermedio (filtros, tablas, fórmulas básicas).
Manejo de ERP o sistemas de gestión (iconstruye).
Experiencia con portales de compras y proveedores (iConstruye o similar).
Competencias
Alto nivel de orden y organización.
Fuerte seguimiento de tareas (no deja cosas a medias).
Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
Habilidades de comunicación con jefes de obra y proveedores.
Capacidad para trabajar con varias obras a la vez y priorizar.
Proactividad para anticipar quiebres de stock y problemas de abastecimiento.
Condiciones
Lugar de trabajo: oficina en Vitacura, con visitas puntuales a obras en zona oriente de Santiago.
Horario: lunes a viernes, horario oficina.
Modalidad: presencial.
Posibilidad de crecimiento dentro del área de Abastecimiento / Administración.
Cómo Postular
Interesados/as enviar su CV actualizado indicando en el asunto:
Postulación Encargado/a de Abastecimiento y Bodega a contabilidad@hconstructora.cl
Adjuntar:
Pretensión de renta líquida.
Disponibilidad de ingreso.