Oferta Laboral: Secretaria y Asistente de Compras

Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria y Asistente de Compras para integrar nuestro equipo. Buscamos a una persona responsable, organizada y proactiva, con capacidad para coordinar procesos administrativos y apoyar la gestión de compras de la empresa.

Responsabilidades del Cargo
• Recibir solicitudes de compra, gestionar cotizaciones, informar a los solicitantes y realizar el proceso completo de compras.
• Mantener organizados y disponibles todos los documentos requeridos para la gestión de compras.
• Coordinar con Gerencia de Finanzas el listado de pagos diarios.
• Realizar el control de pagos semanales con proveedores y compartirlos con Gerencia Financiera.
• Mantener actualizada la base de proveedores.
• Trabajar en conjunto con otros departamentos para comprender sus necesidades y asegurar el flujo constante de suministros.
• Recibir, anunciar y orientar a las personas que lleguen a la empresa.
• Administrar formularios de entrevistas.
• Asegurar el orden del puesto de trabajo y oficinas de gerencia (apagar equipos, cerrar espacios, guardar documentos y suministros).
• Asistir a la gerencia o a quien esta designe en sus requerimientos.

Requisitos

• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio
• Conocimiento en análisis de datos y costos.
• Conocimiento de herramientas y sistemas de software utilizados en gestión de compras y seguimiento de inventarios.
• Organización, iniciativa y buenas habilidades comunicacionales.

Horario
• Lunes a Jueves: 07:00 a 16:30 hrs.
• Viernes: 07:00 a 15:30 hrs.

Te Ofrecemos

• Ser parte de una empresa estable y reconocida en el mercado.
• Contrato a plazo fijo con opción a contrato indefinido según desempeño.

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Envía tu CV actualizado y destaca tu experiencia al correo: recepcion@ggs.cl
Asunto: Postulación Cargo Secretaria y Asistente de Compras