Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa quien será responsable principalmente de brindar soporte y gestión al área, asegurando la eficiencia y efectividad en los procesos administrativos.

Requisitos del postulante:

Título técnico en administración, secretariado ejecutivo o carrera afín.
Manejo de Office, Excel nivel intermedio (gestión de bases de datos), Outlook y computación general.
Principales funciones:

Gestionar la agenda de la jefatura, planificando reuniones, citas y actividades.
Administrar la correspondencia y llamadas telefónicas, filtrando y priorizando información relevante.
Redactar y revisar documentos con precisión y confidencialidad.
Coordinar con distintas unidades, facultades y miembros de la organización para garantizar una comunicación eficiente.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Brindar atención de calidad al público, resolviendo inquietudes y derivando solicitudes.
Registrar gastos y gestionar pagos.
Elaborar planillas y manejar bases de datos relacionadas con las funciones del área.
Manejar sistemas administrativos y gestionar insumos necesarios para la unidad.
Gestionar órdenes de compra y facturación.