Principales Funciones Administrativo - Contable
1. Responsable del seguimiento de procesos administrativos.
2. Gestionar cotizaciones, solicitudes, Creación de Socios de Negocios, órdenes y recepción de compra en SAP (de gastos fijos, funcionamiento y proyectos).
3. Compra y control de inventario de materiales, insumos y activo fijo de la oficina.
4. Responsable del proceso de gestión de firmas en Webdox (Plataforma Legal), con su posterior seguimiento y clasificación y resguardo de los documentos firmados en dicha plataforma.
5. Realizar rendición mensual de gastos asociados a caja chica o fondos por rendir.
6. Enviar, retirar, gestionar y supervisar despacho de materiales, correspondencia, equipos computaciones y documentos.
7. Administrar el ingreso, archivado y egreso de la documentación de la oficina de las distintas áreas
8. Atención de público en la recepción de las oficinas, soporte y orientación telefónica a publico externo de Descúbreme.
9. Coordinación de viajes de Gerencia y Dirección Ejecutiva. (compra de pasajes, hospedaje, asignación de movilización y alimentación).
10. Entrega personal de licitaciones correspondencia y/o rendiciones de proyectos a estamentos públicos si es requerido.
11. Coordinar servicios y mantención de oficina para su correcto funcionamiento y uso (aseo, reparaciones, empresa de comunicaciones y otros), manteniendo constante comunicación con la administración del edificio para coordinar los servicios generales, funcionamiento y seguridad de la oficina (control de acceso, operación Deysi con sus respectivos cursos e implementos).
12. Ingreso información financiera a sistema Contable.
13. Control y rendiciones mensuales y anuales de Proyectos
14. Postulaciones a proyectos a entidades externas tanto públicas y privadas
15. Control y análisis financiero, Presupuestario, imputando gastos reales versus presupuestos y sus desviaciones en Proyecto.
16. Control de Fondos Adjudicados y planificación de gastos.
17. Administración y archivo de todas las operaciones que involucren la ejecución del Proyecto

Cualidades Administrativo Contable
• Vocación por temas sociales
• Capacidad de planificación, rigor, orden versatilidad, puntualidad.
• Capacidad de resolver problemas,
• Buenas relaciones interpersonales
• Facilidad de comunicación oral y escrita
• Orientación al logro, trabajo en equipo, responsabilidad, flexibilidad.
• Apertura al aprendizaje, capacidad para aceptar una amplia variedad de funciones y tareas.