PRINCIPALES FUNCIONES ASOCIADAS
• Listados de planos, para esto debe saber interpretar planos
• Ingresar documentos, fotocopias, llamadas de teléfono solicitando información o reuniones, llevando control de tareas por hacer, manteniendo actualizado las agendas del equipo técnico.
• Coordinar y preparar reuniones y almuerzos
• Apoyo o reemplazo de secretarias de la empresa en sus funciones de recepción.
• Ingresar planos y revisar a nivel de mandante
• Imprimir planos a escala pequeña y hacer modificaciones
• Solicitar ploteo de planos y fotocopias
• Confeccionar carpetas de proyectos para presentación ante organismos públicos y privados, tanto en papel como en formato digital
• Pedir, hacer seguimiento y obtener cotizaciones
• Hacer seguimiento a las tareas del departamento técnico
• Hacer cuadros comparativos de costos
• Ser nexo entre la constructora e inmobiliaria en las oficinas centrales
• Ser nexo entre especialidades e inmobiliaria en las oficinas centrales
• Ser apoyo a los ITOS de terreno en las oficinas centrales.
• Ordenar y clasificar archivos, manteniendo el archivo histórico de documentos y correspondencia
• Hacer órdenes de compra además de control y seguimiento de facturas relacionadas al área.
• Asistir a reuniones de coordinación técnica semanalmente si fuera necesario
• Mantener actualizado y realizar control de avance a resúmenes de reuniones técnicas tanto internas como externas incluyendo los temas tratados y los nuevos temas a incorporar
• Mantener actualizada la agenda de contactos, tanto de servicios, proveedores, especialistas, organismos públicos, etc..
• Manejo de documentos, equipos y materiales
• Revisión de procedimientos
• Manejo de información confidencial como presupuestos, especificaciones técnicas y estudios