EMPRESA DE SERVICIOS DE INTERMEDIACION PARA LA CAPACITACIÓN REQUIERE:
A S I S T E N T E D E F I N A N ZAS
PROPÓSITO DEL CARGO
· Realizar facturación y revisar que los datos concuerden con la PV e información en el sistema.
· Ordenar e ingresar las facturas en planilla y sistema.
· Entregar las facturas a la tesorera para que emita los cheques.
· Emitir el depósito y adjuntar el cheque correspondiente.
· Adjuntar el comprobante con el depósito, escanear y mandar por correo electrónico.
· Ingresar los comprobantes de los depósitos.
· Realizar los pagos de cuentas no franquiciables.
· Cancelar e ingresar viáticos y traslados.
· Analizar las cuentas normales y de excedentes.
· Ingresar los reembolsos.
· Ingresar los aportes de los clientes.
· Realizar pago de factoring y emitir carta legal correspondiente.
· Archivar la copia de respuesta del factoring junto al comprobante del banco.
· Revisar que los contratos estén bien emitidos y con la información correcta.
· Ingresar los contratos al sistema, escanearlos e ingresar en una planilla para su entrega a la abogada.
· Crear e ingresar las comisiones, informando a Operaciones y ejecutivos comerciales.
· Administrar el dinero de la caja chica.
· Llevar un registro y realizar la rendición de los gastos de la caja chica.
· Buscar comprobantes digitales en el sistema y enviar a ejecutivos comerciales.
· Procesar y cancelar las órdenes de compra, pagos especiales y cuentas.
· Efectuar los pagos de los cursos de las OTEC.
· Generar reportes contables.
· Archivar pólizas de seguro y garantías.
· Apoyar en las cobranzas, sacar copia de los comprobantes de las facturas y mandar al ejecutivo comercial para su gestión.
· Responder consultas de los miembros del OTIC y clientes.
· Atender llamados telefónicos y responder todos los correos electrónicos.
· Apoyar al analista contable y otras áreas que requieran su ayuda en términos contables.
· Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura, dentro de su ámbito de responsabilidad.
RESPONSABILIDADES
· Asegurar el respaldo de los pagos y financiamiento de las operaciones.
· Corroborar e ingresar de forma correcta todas las operaciones contables, para evitar errores.
· Cumplir con las tareas asignadas y en los plazos establecidos.
· Realizar las operaciones y procedimientos siguiendo la normativa vigente.
· Proveer la información necesaria para la gestión y toma de decisiones de la jefatura.
· Asegurar el correcto uso y administración de los dineros de la caja chica.
· Mantener el orden durante su gestión para evitar extravíos de documentos y facturas.
BENEFICIOS:
· Aguinaldos Navidad y Fiestas Patrias
· Bono Escolar
· Bono Evaluación de desempeño
· Seguro Complementario de Salud
· Seguro de Vida después del año de contrato
RENTA:
$444.000.- Sueldo Líquido
Al pasar a contrato indefinido cambian las condiciones de remuneración
FORMACION REQUERIDA:
Contador General, Técnico Profesional en Contabilidad o Administración con mención en Finanzas.
OTROS REQUISITOS:
· EXCEL Nivel básico / medio
· Manejo Outlook
· Manejo nivel usuario de MS Office Excel e idealmente SAP, experiencia 1 año en trabajos relacionados con administración de empresas y finanzas
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