Apoyo a Gestión Departamento de Personas
Durante su periodo de práctica profesional el Alumno prestara apoyo en diferentes áreas de departamento de Personas, tales como :
1. Procesos de contratación
a) Recibir las solicitudes de contrato de trabajo, revisar la documentación adjunta y verificar que este completa y de acuerdo a lo dispuesto para ello.
b) Solicitar aquella documentación que no haya sido enviada junto con la solicitud de contratación.
c) Confeccionar la carpeta personal y archivar la documentación de cada trabajador contratado en el mes.
d) Confección de contrato de trabajo y posterior ingreso a sistema de Remuneraciones
e) Recibir solicitudes de modificaciones de contrato y verificar que estas se ajusten a la normativa laboral vigente y solicitar de inmediato la información cuando la solicitud no este con todos los datos requeridos.
f) Realizar las modificaciones de contrato en la forma que le fueron solicitadas y remitirlas a los proyectos dentro de los plazos establecidos para ello.
2. Procesos de Feriado Legal
a) Verificar que los comprobantes de feriado sean emitidos por los Proyectos en forma correcta.
b) Mantener actualizado el registro de control de feriado legal realizado por los trabajadores de nuestra Fundación
3. Proceso de Remuneraciones
a) Ingresar en el Sistema de Remuneraciones los datos de informaciones varias relacionadas con remuneraciones recibidas en el mes.
b) Realizar reportes semanales de informes emitidos por reloj control para procesos de cálculos e ingreso a remuneraciones de horas extra .
c) Realizar el cálculo de las remuneraciones, confeccionar el libro general de remuneraciones, el de cada centro de costos y sus liquidaciones de sueldos
4. Proceso de Finiquitos
a) Recibir la documentación y verificar que las solicitudes de término de contratos se ajusten a normativa laboral vigente y contengan toda la información requerida para la elaboración de las cartas de aviso y posterior finiquito.
b) Confeccionar las cartas de aviso de termino de contrato con sus copias respectivas y remitirlas firmadas por el Jefe de Departamento de Personas a quienes lo solicitaron.
c) Formalizar en notaria los términos de contratos de los trabajadores pertenecientes a los proyectos de la Región Metropolitana y remitirles dos copias de dicho documento ya ratificado.
d) Archivar en las carpetas personales toda la documentación relacionada con los términos de la relación laboral ejecutados en el mes.
5. Procesos Generales
a) Redactar la documentación que le disponga el Jefe del Departamento.
b) Cumplir con los procedimientos e instructivos de las Normas ISO 9001 – 2015 dispuestos para el funcionamiento administrativo, financiero contable y técnico de la Fundación.
c) Archivo de documentación Administrativa de Departamento